7月5日上午，学校2023级新生迎新工作协调会在西办308会议室召开。党委书记尹彤，学校校长马争，副校长杜辉，相关职能部门负责人，二级学院主要负责人、学生工作负责人参加会议。会议由学生工作处处长董绪瑶主持。

会上，学生工作处副处长田强对2023级迎新工作做了详细介绍，梳理了报到流程和各部门分工情况，介绍了双校区迎新各服务站点的分布以及应急预案，并强调了迎新工作各时间节点以及喷绘设计宣传等情况。

交流发言环节，各职能部门、二级学院积极交流，分别从招生工作、专升本学生入校安排、后勤服务保障、数字化建设、队伍保障和安全秩序等方面作了交流研讨，就工作亮点、难点、疑点进行了沟通交流。

杜辉强调，希望各部门群策群力，对目前面临的工作难点和疑点问题进行充分讨论和论证，在迎新工作前后各个环节中做到细致，重视网上和现场报到环节的衔接，利用好迎新系统，给新生和家长良好的体验，提升新生报到率。

尹彤强调，迎新工作是常态工作，体现了学校的管理水平，会直接影响新生对学校的第一印象，是爱校意识培养的基础。在迎新工作前，各二级学院要做好新生一对一的联系工作，做好新生教育的前置工作，同时要求各单位针对极端天气等情况要落实好安全应急预案，确保做到让学生安心、家长放心。

马争强调，迎新工作要落实好准备工作，各单位要提高认识，加强协调配合，凝心聚力，要进一步增强服务意识，热情接待学生、家长，要创新工作方式，有亮点、有温度，在新生报到之前确保各项工作落实到位，给新生及家长留下深刻而美好的印象。